KLAUZULA INFORMACYJNA OGÓLNA

Zgodnie z wymaganiami art. 13 i 14Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych) z dnia 27 kwietnia 2016 r. (Dz. Urz. UE. L Nr 119, str. 1), zwane dalej „RODO”, informujemy, że:

1. Administratorem Pani/Pana danych osobowych jest Wielkopolski Wojewódzki Inspektor Farmaceutyczny w Poznaniu ul. Szwajcarska 5, 61-285 Poznań, tel. 61 875 95 75, email: sekretariat@poznan.wif.gov.pl.
2. Nadzór nad prawidłowym przetwarzaniem danych osobowych w Wojewódzkim Inspektoracie Farmaceutycznym w Poznaniu sprawuje Inspektor Ochrony Danych: mgr Marek Czechowski email: iod@poznan.wif.gov.pl tel. 61 875 95 75 lub korespondencyjnie na adres Administratora Danych Osobowych.
3. Cel przetwarzania i podstawa prawna:
   • Wojewódzki Inspektorat Farmaceutyczny, przetwarza dane osobowe wyłącznie w konkretnych, wyraźnych i prawnie uzasadnionych celach i nie przetwarza ich dalej w sposób niezgodny z tymi celami.
   • Celem przetwarzania danych osobowych przez Wojewódzki Inspektorat Farmaceutyczny w Poznaniu, jest wypełnianie obowiązków publicznych nałożonych na niego przepisami prawa.
4. Państwa dane osobowe będą przetwarzane w celu realizacji zadań określonych w ustawie z dnia 6 września 2001r. Prawo farmaceutyczne oraz ustawie z dnia 29 lipca 2005 roku o przeciwdziałaniu narkomanii.
5. Okres przetwarzania danych osobowych wynika bezpośrednio z przepisów prawa, jest adekwatny do celów wynikających z:
   1. wykonywania zadań realizowanych w interesie publicznym lub w ramach sprawowania władzy publicznej powierzonej administratorowi podstawa art. 6 ust. 1 lit. e Rozporządzenia RODO;
   2. realizacji działań prowadzonych na podstawie udzielonych zgód, m.in. dla potrzeb aktualnej i przyszłej rekrutacji. W każdym przypadku zbierana od Pani/Pana zgoda będzie wskazywała m.in. cel przetwarzania danych, który w oparciu o tę zgodę realizujemy (podstawa prawna:, art. 6 ust. 1 lit. a) lub art. 9 ust. 2 lit. a) Rozporządzenia RODO ;
   3. wypełnienie obowiązku prawnego ciążącego na Administratorze, w związku z realizacją zadań wynikających z ustawy z dnia 6 września 2001r. Prawo farmaceutyczne oraz ustawy z dnia 29 lipca 2005 roku o przeciwdziałaniu narkomanii, art. 6 ust. 1 lit. b , c) Rozporządzenia RODO
   4. wypełnienie obowiązku prowadzenia ksiąg rachunkowych oraz obowiązku podatkowego –zgodnie z art. 6 ust. 1 lit. c) RODO w związku z art. 74 ust. 2 ustawy z dnia 29 września 1994 r. o rachunkowości;
   5. kontaktowanie się z Państwem w celach informacyjnych, np. w celu potwierdzenia bądź zmiany/odwołania terminu wizyty/ kontroli/spotkania –zgodnie z art. 6 ust. 1 lit. b) oraz f) Rozporządzenia RODO;
   6. zapewnienie możliwości dochodzenia ewentualnych roszczeń –zgodnie z art. 6 ust. 1 lit. b) oraz f) Rozporządzenia RODO;
   7. W celu bieżącego kontaktu wynikającego z zawartej umowy lub z podjętych działań zmierzających do jej zawarcia lub innych czynności niezbędnych do realizacji zawarcia umowy (podstawa prawna: art. 6 ust. 1 lit. b Rozporządzenia „RODO”);
6. Pani/Pana dane osobowe nie są udostępniane podmiotom innym niż upoważnione na podstawie przepisów prawa.
7. Państwa dane osobowe nie będą przekazywane do państwa trzeciego lub organizacji międzynarodowej.
8. Osobom, których dane są przetwarzane zgodnie z RODO przysługuje:
   • prawo dostępu do własnych danych osobowych,
   • prawo do żądania od administratora sprostowania, uzupełnienia, usunięcia lub ograniczenia przetwarzania własnych danych osobowych, a także wniesienia sprzeciwu wobec takiego przetwarzania – w sytuacjach przewidzianych prawem,
   • prawo do cofnięcia zgody na przetwarzanie własnych danych osobowych w dowolnym momencie bez wpływu na zgodność z prawem przetwarzania, którego dokonano na postawie zgody przed jej cofnięciem,
   • prawo do wniesienia skargi do organu nadzorczego, którym jest Prezes Urzędu Ochrony Danych Osobowych w Warszawie (00-193) przy ul. Stawki 2 w przypadku uznania, że przetwarzanie danych osobowych narusza przepisy RODO.
9. Pani/Pana dane osobowe będą przetwarzane przez okres niezbędny do realizacji celów przetwarzania, nie krócej niż wskazany w przepisach o archiwizacji (zasady klasyfikacji oraz okres przechowywania danych).
10. Przy przetwarzaniu danych osobowych nie występuje zautomatyzowane podejmowanie decyzji, w tym profilowanie.

Klauzula informacyjna z art. 13 RODO dotycząca nagrywania rozmów telefonicznych

Na podstawie art. 13 Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych), w związku z nagrywaniem rozmów telefonicznych prowadzonych na terenie Wojewódzkiego Inspektoratu Farmaceutycznego w Poznaniu informujemy, że Administratorem Państwa danych osobowych jest Wielkopolski Wojewódzki Inspektor Farmaceutyczny z siedzibą przy ul. Szwajcarskiej 5, 61-285 Poznań, tel. 61 875 95 75, mail: sekretariat@poznan.wif.gov.pl.

W sprawach związanych z danymi osobowymi mogą się Państwo kontaktować się z Inspektorem ochrony danych w Wojewódzkim Inspektoracie Farmaceutycznym w Poznaniu pod adresem: iod@poznan.wif.gov.pl tel. 61 875 95 75 lub pisemnie na adres: Wojewódzki Inspektorat Farmaceutyczny w Poznaniu, 61-285 Poznań, ul. Szwajcarska 5.

Państwa dane osobowe będą przetwarzane w celu przeciwdziałania zjawiskom niepożądanym w administracji publicznej np. korupcji oraz zapewnienia właściwej realizacji zadań organu, w tym obsługi petenta. Powyższe cele stanowią prawnie realizowane przez Administratora danych interesy, o których mowa w art. 6 ust. 1 lit. f Rozporządzenia 2016/679.

Podanie przez Państwa danych osobowych jest konieczne jeśli rozmowa telefoniczna dotyczy realizacji zadań organu np. udzielenia informacji o etapie postępowania administracyjnego.

Dane osobowe będą przechowywane w zależności od wielkości zapisanych danych – do ich nadpisania, nie dłużej jednak niż trzy miesiące od dnia nagrania chyba, że nagrania obrazu stanowią dowód w postępowaniu prowadzonym na podstawie prawa lub Administrator danych powziął wiadomość, iż mogą one stanowić dowód w postępowaniu, wówczas termin ulega przedłużeniu do czasu prawomocnego zakończenia postępowania.

W związku z przetwarzaniem danych w celu wskazanym powyżej, Pani/Pana dane osobowe mogą być udostępniane odbiorcom, którymi będą podmioty upoważnione do odbioru danych osobowych na podstawie odpowiednich przepisów prawa oraz podmioty, które przetwarzają dane osobowe w imieniu administratora danych na podstawie zawartej umowy powierzenia przetwarzania danych osobowych (tzw. podmioty przetwarzające).

Dane osobowe nie będą przekazywane do państwa trzeciego lub organizacji międzynarodowej. W odniesieniu do Państwa danych osobowych decyzje nie będą podejmowane w sposób zautomatyzowany.

Na warunkach określonych w Rozporządzeniu 2016/679, przysługuje Państwu prawo dostępu do danych, sprostowania danych, usunięcia danych, żądania od administratora ograniczenia przetwarzania danych, wniesienia sprzeciwu, a także prawo do wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych, gdy przetwarzanie danych osobowych narusza przepisy Rozporządzenia 2016/679.

Nagrywanie rozmów telefonicznych nie jest prowadzone w delegaturach Wojewódzkiego Inspektoratu Farmaceutycznego w Poznaniu tj. w Delegaturze w Kaliszu i Delegaturze w Koninie oraz w Laboratorium Kontroli Jakości Leków.

Inspektor Ochrony Danych

Wojewódzki Inspektorat Farmaceutyczny w Poznaniu
Marek Czechowski
ul. Szwajcarska 5
61-285 Poznań
tel. 61 875 95 75
iod@poznan.wif.gov.pl