Wojewódzki Inspektorat Farmaceutyczny w Poznaniu prowadzi rejestry placówek nadzorowanych na terenie województwa wielkopolskiego. Rejestry te są dostępne w na stronie:  https://rejestrymedyczne.ezdrowie.gov.pl i obejmują:

• Apteki ogólnodostępne, apteki szpitalne i zakładowe, działy farmacji szpitalnej i punkty apteczne oraz apteki ogólnodostępne i punkty apteczne prowadzące sprzedaż wysyłkową

Ponadto Wojewódzki Inspektorat Farmaceutyczny w Poznaniu prowadzi rejestry:

• Książek Ewidencji zatrudnionych w aptece farmaceutów i techników farmaceutycznych,
• Książek kontroli środków odurzających i substancji psychotropowych.

W Wojewódzkim Inspektoracie Farmaceutycznym prowadzone jest Archiwum Zakładowe, w którym zgromadzone są dokumenty od 1993 roku.

Zasady udostępniania akt określa ustawa o dostępie do informacji publicznej, prawo prasowe oraz ustawa o narodowym zasobie archiwalnym i archiwach.